Dokumentenmanagement für Unternehmen in Berlin

Digitalisierung, strukturierte Ablage und professionelle Archivierung — Ordnung für Ihre Geschäftsdokumente.

Dokumentenmanagement

Ihre Dokumente — digital, sicher und auffindbar

Papierberge, unübersichtliche Ordnerstrukturen und verlorene Dateien kosten Zeit und Nerven. Bergmann Büro Service bringt Ordnung in Ihr Dokumentenmanagement — von der Digitalisierung bis zur langfristigen Archivierung.

Wir schaffen ein System, in dem jedes Dokument seinen Platz hat und in Sekunden gefunden wird.

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Dokumentenmanagement Berlin – Dokumente prüfen und verwalten

Leistungsumfang

Was unser Dokumentenmanagement umfasst

Dokumentendigitalisierung

Scannen und Umwandlung von Papierdokumenten in durchsuchbare digitale Dateien.

Strukturierte Ablage

Logische Ordnerstrukturen und einheitliche Benennungskonventionen für schnelles Finden.

Archivierung

Langfristige, revisionssichere Aufbewahrung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Datensicherheit

Verschlüsselte Speicherung und DSGVO-konforme Verarbeitung aller Dokumente.

Verschlagwortung & Suche

Kategorisierung mit Schlagworten für sekundenschnelles Auffinden jedes Dokuments.

Häufige Fragen

FAQ zum Dokumentenmanagement

Wir digitalisieren alle gängigen Geschäftsdokumente: Rechnungen, Verträge, Belege, Korrespondenz, Personalakten und mehr. Die Dokumente werden als durchsuchbare PDF-Dateien gespeichert.

Alle Dokumente werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir arbeiten DSGVO-konform und unterzeichnen auf Wunsch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Ja, wir übernehmen die komplette Digitalisierung bestehender Papierarchive, inklusive Kategorisierung und Verschlagwortung für eine einfache Suche.

Wir arbeiten mit gängigen Cloud-Speichern wie Google Drive, Dropbox, OneDrive sowie lokalen Serverlösungen und speziellen DMS-Systemen.

Schluss mit Papierchaos?

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